Cuánto puede financiar una subvención y qué parte debes aportar
Fuentes oficiales · Aplicación práctica a cultura y creatividad
Esta guía te ayuda a saber cuánto puede recibir realmente tu proyecto y qué parte tendrás que cubrir con recursos propios u otras fuentes.
¿Cuánto puede cubrir la ayuda y qué parte tengo que financiar yo?
La dotación total de una convocatoria no es lo que vas a recibir tú. Cada ayuda fija cuánto puede obtener un proyecto, qué porcentaje del gasto elegible cubre y si exige aportación propia. Antes de presentar, calcula el coste total, el coste elegible y la financiación que falta.
Lo importante
- La dotación total de la convocatoria no es lo mismo que el máximo que puede recibir cada proyecto.
- El porcentaje de ayuda puede aplicarse al presupuesto elegible, no necesariamente a todo el presupuesto real.
- Las bases pueden exigir aportación propia u otras fuentes de financiación.
- La financiación total no puede superar el coste de la actividad subvencionada.
Llévalo a tu proyecto cultural
Una producción puede costar 80.000 euros y tener solo 60.000 euros de gastos que la ayuda acepta. Si la subvención cubre hasta la mitad de esos 60.000, el máximo teórico serían 30.000 euros, salvo que exista otro límite. El resto tendrá que salir de taquilla, recursos propios, patrocinio u otras ayudas compatibles.
Antes de seguir, comprueba esto
- Cuantía total de la convocatoria y ayuda máxima por beneficiario o proyecto.
- Porcentaje máximo de financiación y base sobre la que se calcula.
- Límites por partidas o conceptos.
- Si se exige financiación propia mínima.
- Qué otras fuentes son compatibles y cómo deben declararse.
- Qué ocurre si el coste final del proyecto es inferior al previsto.
Qué puedes hacer ahora
- Separa presupuesto total, presupuesto elegible e importe solicitado.
- Calcula el máximo aplicando todos los topes, no solo el porcentaje principal.
- Identifica de dónde saldrá la parte no cubierta.
- Haz un escenario de tesorería por si el pago de la ayuda llega después de ejecutar.
El máximo teórico no garantiza la cuantía final. La ayuda puede bajar por puntuación, reparto del crédito o límites de la convocatoria. Si el coste real termina siendo menor, el efecto sobre la subvención depende de cómo se haya calculado y de las reglas de graduación de esa ayuda.
Imagina una producción que cuesta 50.000 euros. La convocatoria considera elegibles 40.000 y financia hasta el 60 por ciento. El máximo teórico serían 24.000 euros. La compañía necesita saber de dónde salen los otros 26.000 y si existe además un tope absoluto por proyecto.
Cuando cambia según el sector
Una ayuda puede limitar el porcentaje de producción aunque la gira posterior tenga otros costes no financiados.
El presupuesto reconocido por la ayuda puede diferir del coste total de la obra.
Las convocatorias pueden exigir cofinanciación del titular o de otra administración.
Errores que te pueden complicar la ayuda
- Confundir presupuesto de la convocatoria con ayuda individual.
- Aplicar un porcentaje al presupuesto total sin identificar qué gastos son elegibles.
- Presentar financiación ficticia para cuadrar el presupuesto.
- Planificar el proyecto como si la ayuda máxima estuviera garantizada.
Dudas habituales
¿Una subvención puede pagar el 100 % del proyecto?
Puede hacerlo si su normativa lo permite, pero muchas ayudas fijan porcentajes o límites inferiores. Hay que comprobar cada convocatoria.
¿Tengo que poner dinero propio?
Solo cuando la normativa lo exija o cuando el proyecto necesite cubrir la parte no financiada por la ayuda y por otras fuentes compatibles.
¿Puedo ganar dinero con una subvención si consigo más financiación que gastos?
La suma de subvenciones, ayudas, ingresos y recursos no puede superar el coste de la actividad subvencionada conforme a la regla general del artículo 19.3.
Una idea para cerrar
No preguntes solo cuánto da la ayuda. Pregunta cuánto puede recibir tu proyecto, sobre qué gastos se calcula, cuándo se cobra y cuánto dinero necesitas para llegar hasta el final.
- Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones, artículos 17 y 19
- Real Decreto 887/2006, de 21 de julio, Reglamento de la Ley General de Subvenciones
Esta guía explica reglas generales. Para una ayuda concreta, revisa siempre sus bases y la convocatoria.
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