Cómo se valoran las solicitudes de subvenciones culturales
Fuentes oficiales · Aplicación práctica a cultura y creatividad
Esta guía te ayuda a leer los criterios de valoración y a preparar una solicitud que demuestre, con datos y evidencias, lo que realmente puntúa.
¿Qué mira el órgano que valora mi proyecto?
Cumplir los requisitos te permite pasar a la valoración. No te garantiza la ayuda. Cuando varios proyectos compiten por un presupuesto limitado, se comparan usando los criterios y el peso que marque la convocatoria. También importa cuánto dinero haya disponible.
Lo importante
- Los requisitos sirven para saber si puedes participar. Los criterios sirven para puntuar tu proyecto.
- Las bases deben explicar qué se valora y qué peso tiene cada criterio cuando hay varios, salvo las excepciones previstas legalmente.
- Puede haber una puntuación mínima o varias fases de valoración.
- Una buena puntuación no salva un incumplimiento que te impida ser beneficiario o que deje el proyecto fuera de la ayuda.
Llévalo a tu proyecto cultural
Una convocatoria puede puntuar calidad artística, trayectoria, públicos, viabilidad, territorio, accesibilidad o impacto. No hay una lista universal para cultura. Lo práctico es convertir cada criterio en una pregunta y localizar qué parte de tu proyecto aporta una respuesta verificable.
Antes de seguir, comprueba esto
- Si la ayuda compara proyectos entre sí o utiliza otro sistema de concesión.
- Qué criterios se puntúan y cuál es la puntuación máxima de cada uno.
- Qué peso tiene cada criterio y si existe una puntuación mínima.
- Qué documento o dato demuestra cada aspecto que quieres que se valore.
- Qué reglas de desempate o prioridades incluye la convocatoria, si las hay.
Qué puedes hacer ahora
- Extrae los criterios antes de escribir la memoria.
- Asigna a cada criterio una evidencia verificable del proyecto.
- Prioriza el espacio de la memoria según el peso real de los criterios.
- Comprueba que todos los datos puntuables están acreditados en el formato exigido.
No todas las subvenciones comparan proyectos entre sí. Algunas se conceden de forma directa o siguen otro sistema. Tampoco uses la puntuación de una edición anterior como si siguiera vigente. Para preparar la solicitud cuentan los criterios publicados para esa convocatoria.
Imagina una ayuda que puntúa calidad del proyecto, impacto territorial y viabilidad económica. Una memoria muy creativa puede quedarse corta si no demuestra el territorio o si el presupuesto no sostiene las actividades. La solicitud tiene que responder a los tres criterios, no solo al que mejor domina el equipo.
Cuando cambia según el sector
Si se valora programación, no basta con una lista de artistas. Revisa qué aspectos de esa programación puntúan.
Trayectoria de la compañía y calidad del proyecto pueden ser criterios separados con evidencias distintas.
Viabilidad técnica y autorizaciones pueden ser decisivas si las bases las convierten en criterios o requisitos.
Errores que te pueden complicar la ayuda
- Confundir cumplir requisitos con tener puntos suficientes.
- Dedicar la mayor parte de la memoria a un criterio con poco peso.
- Afirmar méritos que no pueden acreditarse.
- Usar criterios del año anterior sin leer la convocatoria vigente.
Dudas habituales
¿Pueden puntuar algo que no aparece en los criterios?
La valoración debe hacerse con los criterios y reglas que establezcan la norma y la convocatoria aplicables.
¿Cada criterio tiene que tener un porcentaje?
Cuando hay varios criterios debe indicarse su peso relativo. Si de forma justificada no puede hacerse, el Reglamento prevé que tengan el mismo peso.
¿Superar la puntuación mínima garantiza la ayuda?
No necesariamente. Puede haber más proyectos con puntuación suficiente que dinero disponible para financiarlos.
Una idea para cerrar
Antes de redactar, convierte los criterios en una tabla de trabajo. Así sabrás qué evidencia falta antes de descubrirlo cuando la solicitud ya está cerrada.
- Ley 38/2003, de 17 de noviembre, artículos 17, 22 y 24
- Real Decreto 887/2006, de 21 de julio, artículo 60
Esta guía explica reglas generales. Para una ayuda concreta, revisa siempre sus bases y la convocatoria.
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