Lo importante

• Pagar una cantidad como “dieta” no la convierte en exenta
• Destino, desplazamiento y justificación importan
• Salario y reembolso de gastos deben poder distinguirse

Llévalo a tu proyecto cultural

En una gira es habitual que el promotor pague transporte, hotel y manutención. Si se mezcla todo en un caché único sin documentación, después puede ser difícil demostrar qué parte responde realmente a gastos de viaje.

Antes de seguir, comprueba esto

• Lugar habitual de trabajo y destino
• Fechas y motivo profesional del desplazamiento
• Facturas de hotel o transporte cuando proceda
• Importes y límites fiscales vigentes
• Reglas del convenio colectivo

Qué puedes hacer ahora

• Define antes del viaje qué asume la empresa
• Guarda justificantes y orden de desplazamiento
• Separa en nómina o liquidación los conceptos
• No uses dietas para sustituir salario

Dónde están los matices

La exención fiscal tiene límites y requisitos. Un gasto puede ser asumido por la empresa y no encajar exactamente en una dieta exenta. La forma de pago y documentación también puede variar.

Un ejemplo en cultura

Una compañía envía a tres actores a otra ciudad durante dos noches. Reserva el hotel directamente y abona una cantidad de manutención. Conviene documentar destino, fechas y motivo de la gira, y separar esos importes del salario.

Errores que conviene evitar

• Pagar una cantidad fija elevada como dieta sin justificar desplazamiento
• Confundir kilometraje con cualquier uso de vehículo propio
• No revisar límites y requisitos del año en curso

Dudas habituales