¿Cómo contratar al primer trabajador sin sobredimensionar la estructura?
La primera contratación debe responder a una necesidad estable y económicamente sostenible. Antes de contratar, conviene medir carga recurrente, coste completo, capacidad liberada y encaje laboral real.
Lo que dice la norma
El Estatuto de los Trabajadores define la relación laboral por la prestación voluntaria de servicios retribuidos por cuenta ajena y dentro del ámbito de organización y dirección de otra persona. En el sector artístico puede resultar aplicable la relación laboral especial correspondiente. También hay que identificar convenio colectivo, jornada, grupo profesional y obligaciones de Seguridad Social.
Criterio ARTISTING
La primera contratación debería resolver un cuello de botella que sea recurrente, crítico y suficientemente financiable. No existe un número legal de meses de facturación que garantice que “puedes contratar”.
Prueba de sostenibilidad del primer puesto
Antes de firmar, intenta responder con datos.
- Necesidad: ¿qué tareas se repiten todas las semanas y no dependen de un proyecto aislado?
- Coste completo: salario/retribución, Seguridad Social empresarial cuando proceda, herramientas, espacio, formación y gestión.
- Cobertura: ¿qué ingresos contratados o recurrentes sostienen ese coste?
- Impacto: ¿libera capacidad de dirección, aumenta ventas, reduce errores o permite ejecutar más proyectos?
- Flexibilidad legal: ¿la necesidad es permanente, temporal, artística por proyecto o realmente externa?
Herramienta de decisión
Coste y punto de cobertura
Calcula un coste empresa anual completo y divídelo por 12 para conocer la carga mensual. Después identifica qué margen adicional o qué capacidad liberada debe generar el puesto para que no dependa de optimismo comercial.
No uses únicamente el salario bruto: una contratación consume también tiempo de coordinación, herramientas y estructura.
Plantilla o proveedor externo
| Pregunta | Si la respuesta es sí… |
|---|---|
| ¿La función está integrada en tu organización, horario y prioridades? | hay que revisar seriamente relación laboral |
| ¿La necesidad aparece todos los meses y es central para operar? | la internalización gana sentido |
| ¿Es una especialidad autónoma, con organización propia y varios clientes? | puede encajar mejor una prestación externa real |
| ¿Solo existe durante una producción o gira? | analiza contratación temporal/artística aplicable; no presupongas factura |
Un ejemplo en cultura
Una compañía dedica 45 horas mensuales de dirección a administración, contratación y facturación. Antes de contratar “una persona de administración”, cuantifica ese tiempo, define qué tareas salen de dirección y qué proyectos adicionales o mejora de control permite. Si la necesidad desaparece fuera de temporada, el diseño del puesto también debe reflejarlo.
Plan de acción
- Registra durante cuatro semanas las tareas que generan el cuello de botella.
- Agrúpalas en un puesto con resultados claros.
- Calcula coste completo y escenario conservador de ingresos.
- Revisa modalidad contractual, convenio y Seguridad Social.
- Define los primeros 90 días con indicadores de capacidad o calidad, no solo tareas.
- Revisa a los seis meses si el puesto ha resuelto el problema para el que se creó.
Dudas habituales
¿Cuánta facturación necesito para contratar?
No existe una cifra universal. Importa el margen, la estabilidad de ingresos, la caja y el coste completo del puesto.
¿Puedo empezar con un autónomo y luego contratar?
Solo si la relación inicial es realmente autónoma. La forma de trabajar manda sobre la etiqueta contractual.
¿Qué cambia si contrato artistas o técnicos de una producción?
Puede aplicar la relación laboral especial artística y su normativa específica, además del convenio y la cotización correspondiente.
- Estatuto de los Trabajadores · relación laboral y contratación · BOE · arts. 1, 8 y 15
- Real Decreto 1435/1985, relación laboral especial artística · BOE
- Estatuto de los Trabajadores · convenios colectivos · BOE · arts. 82 a 84
Esta guía explica reglas generales. Tu caso puede cambiar por los hechos, el contrato, el territorio o la norma aplicable.
¿Necesitas ayuda profesional?
ARTISTING puede ayudarte a diseñar el puesto y gestionar correctamente contratación, convenio, altas, nómina y Seguridad Social.
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