Cómo preparar el presupuesto de una subvención cultural
Fuentes oficiales · Aplicación práctica a cultura y creatividad
Esta guía te ayuda a convertir tu proyecto en un presupuesto claro, realista y conectado con las actividades, el calendario y la financiación.
¿Cómo preparo un presupuesto que se entienda y cuadre con la convocatoria?
Un buen presupuesto cuenta la misma historia que la memoria. Debe dejar claro cuánto cuesta el proyecto, qué parte acepta la ayuda, cuánto solicitas y de dónde sale el resto. Si una cifra no puedes explicarla con una actividad, una unidad o un precio, todavía necesita trabajo.
Lo importante
- Separa coste total del proyecto, coste elegible e importe solicitado.
- Desglosa unidades y precios de forma suficiente para que el cálculo sea comprensible.
- Distingue financiación solicitada, recursos propios y otras fuentes.
- El presupuesto debe ser coherente con actividades, calendario, equipo y resultados de la memoria.
- IVA, límites por partidas y porcentajes máximos deben estar tratados antes de presentar.
Llévalo a tu proyecto cultural
En un proyecto cultural pueden convivir cachés, jornadas técnicas, alquileres, viajes, materiales, derechos, comunicación o personal propio. No hace falta convertir el presupuesto en una contabilidad imposible, pero sí permitir que quien lo lea entienda de dónde sale cada cifra importante y cómo se relaciona con el proyecto.
Antes de seguir, comprueba esto
- Modelo de presupuesto obligatorio de la convocatoria.
- Categorías elegibles y topes por concepto.
- Tratamiento de IVA, costes indirectos, personal y bienes inventariables.
- Porcentaje máximo de ayuda y financiación propia exigida.
- Coherencia entre unidades, calendario y descripción de actividades.
- Si la ayuda permite reformular el proyecto cuando la propuesta de concesión sea inferior a lo solicitado.
Qué puedes hacer ahora
- Construye primero el coste real del proyecto.
- Marca qué partidas son elegibles y aplica límites o porcentajes.
- Separa claramente cuánto solicitas y cómo cubres el resto.
- Revisa cada cifra contra la memoria y el calendario.
- Haz un control final de sumas, impuestos, porcentajes y financiación total.
No existe un modelo universal de presupuesto. Las bases y el formulario deciden las categorías, los topes y el nivel de detalle. Si la ayuda permite reformular después de una propuesta inferior a lo solicitado, esa reformulación tiene que seguir respetando el objeto y la finalidad del proyecto.
Imagina una producción de 30.000 euros con 12.000 en artistas, 6.000 en técnicos, 5.000 en escenografía, 3.000 en alquileres y 4.000 en comunicación. La convocatoria limita la comunicación al 5 por ciento del gasto elegible. Antes de presentar, la compañía tiene que ajustar esa partida o explicar cómo financiará la parte que queda fuera.
Cuando cambia según el sector
Desglosa cachés, producción técnica, desplazamientos y alquileres con unidades comprensibles.
Relaciona jornadas de rodaje, equipo, personal y postproducción con el plan de trabajo.
Diferencia edición, traducción, diseño, impresión y promoción si la convocatoria los trata por separado.
Errores que te pueden complicar la ayuda
- Hacer cuadrar el presupuesto inventando ingresos aún inexistentes.
- Presentar cifras globales sin poder explicar unidades o precios.
- No distinguir gasto real de gasto elegible.
- Cambiar actividades en la memoria sin actualizar el presupuesto.
Dudas habituales
¿Tengo que presentar exactamente el coste que quiero subvencionar?
Depende del formulario, pero conviene distinguir el coste total del proyecto del coste elegible y del importe solicitado.
¿Debo incluir ingresos de taquilla o patrocinio?
Si financian la actividad, revisa cómo deben declararse en el presupuesto o plan de financiación de la convocatoria.
¿Puedo modificar el presupuesto después?
Solo dentro de lo que permitan las bases y la resolución. Cambios relevantes pueden exigir comunicación o autorización.
Una idea para cerrar
El presupuesto no es un trámite aislado. Es la traducción económica de la memoria y después será la referencia para ejecutar y justificar el proyecto.
- Ley 38/2003, de 17 de noviembre, artículos 19, 23, 27 y 31
- Real Decreto 887/2006, de 21 de julio, artículo 61
Esta guía explica reglas generales. Para una ayuda concreta, revisa siempre sus bases y la convocatoria.
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