Qué gastos puedes incluir en una subvención cultural
Fuentes oficiales · Aplicación práctica a cultura y creatividad
Esta guía te ayuda a separar los gastos que pueden encajar, los que están fuera y los que necesitas comprobar antes de incluirlos en el presupuesto.
¿Qué gastos de mi proyecto pueden entrar en la subvención?
Que un gasto sea normal en tu proyecto no significa que la ayuda vaya a aceptarlo. Para que pueda ser subvencionable tiene que estar ligado a la actividad financiada, ser necesario, respetar las fechas y no superar el valor de mercado. Después hay que mirar qué admite y qué excluye la convocatoria concreta.
Lo importante
- La relación con el proyecto y la necesidad del gasto son condiciones básicas.
- El gasto debe respetar el período subvencionable y las reglas de pago de la ayuda.
- El coste de adquisición no puede superar el valor de mercado.
- IVA, bienes inventariables, amortizaciones, costes indirectos y determinados servicios tienen reglas específicas.
- La aprobación de un presupuesto no convierte automáticamente cada factura posterior en gasto aceptado.
Llévalo a tu proyecto cultural
En una producción cultural aparecen cachés, técnicos, alquileres, escenografía, materiales, viajes, postproducción, diseño, traducción, seguros o comunicación. Todos pueden tener sentido artístico y, aun así, recibir un tratamiento distinto en una ayuda. La forma práctica de trabajar es revisar cada partida una por una y no dar nada por supuesto.
Antes de seguir, comprueba esto
- La categoría exacta de gasto admitida o excluida por las bases.
- El período en el que debe realizarse el gasto y, en su caso, el pago.
- Topes por partida, porcentajes máximos y reglas sobre costes indirectos.
- Tratamiento del IVA y de otros tributos según su recuperación o compensación.
- Reglas sobre compra o amortización de equipos y bienes inventariables.
- Si el importe activa la obligación de solicitar varias ofertas.
Qué puedes hacer ahora
- Lista todas las partidas del proyecto antes de presentar.
- Asigna a cada partida la categoría prevista en la convocatoria.
- Marca como pendiente cualquier gasto cuya elegibilidad no esté clara.
- Conserva la evidencia de necesidad, precio, contratación, factura y pago desde el inicio.
El artículo 31 marca reglas generales, pero las bases pueden poner límites o exclusiones adicionales. Algunos gastos financieros, jurídicos o de administración solo entran en determinadas condiciones. Los recargos, sanciones y gastos de procedimientos judiciales quedan fuera de la regla general. Los bienes inventariables y las amortizaciones necesitan una revisión específica.
Imagina una producción escénica con intérpretes, técnico de luces, alquiler de equipo, comunicación y un ordenador nuevo. Los primeros gastos pueden estar ligados directamente a la producción. El ordenador necesita otra revisión porque puede considerarse un bien inventariable o una inversión y la convocatoria puede tratarlo de forma distinta.
Cuando cambia según el sector
Cachés, alquiler de sonido o transporte pueden ser costes del proyecto, pero deben estar expresamente dentro del marco elegible de la ayuda.
Rodaje y postproducción pueden ser gastos directos. La compra de cámara u ordenador exige revisar inversión y amortización.
Corrección, traducción, diseño o impresión pueden tener límites diferentes según el objeto de la convocatoria.
Errores que te pueden complicar la ayuda
- Copiar el presupuesto de otro proyecto sin contrastar las categorías de la ayuda.
- Dar por subvencionable todo gasto culturalmente razonable.
- Olvidar el valor de mercado o los límites por partida.
- Incluir IVA recuperable como si fuera un coste definitivo.
Dudas habituales
¿Si un gasto estaba en el presupuesto aprobado está garantizado que se acepte?
No. Debe cumplir la normativa, las bases, la resolución y las condiciones de justificación cuando se ejecute.
¿Puedo comprar equipo con la subvención?
Depende de la ayuda. Los bienes inventariables y su amortización tienen reglas específicas y las bases pueden admitirlos, limitarlos o excluirlos.
¿Los gastos indirectos se pueden incluir?
Pueden imputarse en la parte que razonablemente corresponda y durante el período de la actividad, con las reglas o porcentajes que establezcan las bases.
Una idea para cerrar
Cuando tengas dudas, usa tres estados. Admitido, excluido y pendiente de comprobar. Ese tercer estado evita convertir una interpretación dudosa en un problema de justificación.
- Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones, artículo 31
- Real Decreto 887/2006, de 21 de julio, artículos 72, 83 y siguientes
Esta guía explica reglas generales. Para una ayuda concreta, revisa siempre sus bases y la convocatoria.
Busca una ayuda para tu proyecto cultural
Consulta convocatorias que puedan encajar y revisa sus condiciones antes de presentar.