Cuándo tienes que pedir tres ofertas en una subvención
Fuentes oficiales · Aplicación práctica a cultura y creatividad
Esta guía te ayuda a detectar cuándo tienes que comparar ofertas antes de cerrar un gasto y qué debes guardar para justificar la elección.
¿Cuándo tengo que pedir tres ofertas antes de contratar?
Hay gastos grandes en los que la Ley General de Subvenciones obliga a pedir al menos tres ofertas antes de contratar, salvo las excepciones legales. La referencia actual está ligada a los contratos menores. Es inferior a 40.000 euros en obras y a 15.000 euros en suministros o servicios, calculados sobre el valor estimado sin IVA.
Lo importante
- La obligación se analiza por el importe del gasto subvencionable y la naturaleza de la contratación.
- Las ofertas deben pedirse antes de contratar, salvo el supuesto legal de gasto realizado con anterioridad a la subvención.
- También existe excepción cuando no haya suficientes proveedores en el mercado por las especiales características del gasto.
- Si eliges una oferta que no es la económicamente más ventajosa, debes justificarlo expresamente con criterios de eficiencia y economía.
Llévalo a tu proyecto cultural
Esta regla puede aparecer en una gran producción técnica, una escenografía, un alquiler importante, una compra de equipos o una obra en un espacio cultural. No esperes a la justificación. Si el gasto se acerca al umbral, revisa la obligación antes de comprometerte con un proveedor.
Antes de seguir, comprueba esto
- Si vas a contratar una obra, un suministro o un servicio.
- Cuál es el valor estimado del gasto sin IVA.
- Si el importe supera la referencia legal que activa la petición de ofertas.
- Si las bases de tu ayuda exigen algo más estricto.
- Si de verdad existe una excepción porque no hay suficientes proveedores adecuados en el mercado.
Qué puedes hacer ahora
- Calcula el importe de referencia antes de cerrar el encargo.
- Si la regla se aplica, pide al menos tres ofertas que puedan compararse entre sí.
- Guarda cuándo las pediste, qué alcance tenían y qué respondió cada proveedor.
- Deja por escrito cómo has comparado las propuestas y por qué eliges una.
- Aporta las ofertas cuando la solicitud o la justificación te las pida.
La Ley General de Subvenciones remite a las cuantías de referencia de la contratación pública, por lo que hay que mirar la LCSP vigente. Las bases pueden pedir controles adicionales. Tampoco debe dividirse artificialmente un mismo gasto para evitar la regla.
Imagina una productora que va a contratar un servicio técnico por un importe que supera la referencia aplicable. Antes de cerrar con el proveedor solicita las ofertas necesarias, conserva las propuestas recibidas y documenta por qué elige una de ellas si no es la más barata.
Cuando cambia según el sector
Un servicio integral de sonido, luces y backline puede superar el umbral de servicios y exigir ofertas.
Una obra de adecuación de un espacio utiliza la referencia correspondiente a contratos de obras.
La compra de equipamiento y un servicio de postproducción son categorías distintas y deben analizarse según su naturaleza.
Errores que te pueden complicar la ayuda
- Pedir tres presupuestos después de haber contratado.
- Elegir una oferta más cara sin explicar el valor añadido relevante.
- Comparar ofertas con alcances distintos sin normalizarlas.
- Dividir artificialmente una misma necesidad para intentar quedar por debajo del umbral.
Dudas habituales
¿Cuáles son los importes de referencia?
La referencia actual es inferior a 40.000 euros para obras y a 15.000 euros para suministros o servicios. La Ley General de Subvenciones obliga a pedir ofertas cuando el gasto subvencionable supera esas cuantías de referencia.
¿Los importes se miran con IVA?
La referencia se basa en el valor estimado y, con carácter general, se calcula sin IVA.
¿Tengo que elegir siempre la oferta más barata?
No. Si eliges otra oferta, debes poder explicar por qué esa decisión responde mejor a criterios de eficiencia y economía.
Una idea para cerrar
Aunque el gasto quede por debajo del umbral, una convocatoria puede pedir comparativas o pruebas de precio de mercado. Mira siempre las bases antes de cerrar un gasto relevante.
- Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones, artículo 31.3
- Ley 9/2017, de 8 de noviembre, de Contratos del Sector Público, artículos 101 y 118
- Real Decreto 887/2006, de 21 de julio, artículo 83.2
Esta guía explica reglas generales. Para una ayuda concreta, revisa siempre sus bases y la convocatoria.
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