Publicidad y logos de una subvención
Fuentes oficiales · Aplicación práctica a cultura y creatividad
Esta guía te ayuda a saber dónde y cómo debes mostrar la financiación pública de un proyecto cultural y qué pruebas conviene guardar para poder demostrarlo.
¿Dónde tengo que indicar que mi proyecto ha recibido financiación pública?
Si recibes una subvención, debes cumplir las medidas de difusión que indiquen sus bases. Pueden pedir un logo, una leyenda o una mención en carteles, web, materiales impresos, créditos audiovisuales u otros soportes. No uses una fórmula genérica. Comprueba exactamente qué pide la ayuda, durante cuánto tiempo y en qué lugares debe aparecer.
Lo importante
- La obligación concreta de difusión debe venir definida por las bases de la subvención.
- Las medidas deben adaptarse al tipo de proyecto y pueden utilizar soportes impresos, electrónicos, audiovisuales o menciones en medios.
- Si el proyecto muestra otras fuentes de financiación, la relevancia de la financiación pública debe ser análoga cuando exista esa obligación.
- El incumplimiento de las medidas de difusión puede ser causa de reintegro.
- El Reglamento prevé un requerimiento para corregir el incumplimiento cuando todavía sea posible.
- Si ya no puede corregirse de la forma inicial, el órgano concedente puede establecer medidas alternativas con un alcance equivalente.
Llévalo a tu proyecto cultural
La difusión forma parte de la ejecución del proyecto, no es un detalle para el día de la justificación. Un festival puede tener que incluir la financiación en carteles y web. Una película puede necesitar una mención en créditos. Una exposición puede tener que mostrarla en sala y materiales. Una publicación puede llevarla en sus páginas iniciales o finales. La solución depende de cada ayuda y debe prepararse antes de diseñar los soportes.
Antes de seguir, comprueba esto
- Qué logo, imagen institucional o leyenda exige la ayuda.
- En qué soportes debe aparecer.
- Desde qué momento y durante cuánto tiempo.
- Qué tamaño, posición o manual de identidad debes respetar cuando exista.
- Si también aparecen otros financiadores y cómo debe mostrarse la financiación pública.
- Qué capturas, fotografías, ejemplares o archivos vas a conservar como prueba.
Qué puedes hacer ahora
- Localiza las reglas de difusión antes de diseñar carteles, web o créditos.
- Entrega esas instrucciones a quien diseñe o produzca los materiales.
- Comprueba los soportes antes de publicarlos o imprimirlos.
- Guarda pruebas de cómo y dónde apareció la financiación.
- Si detectas un incumplimiento, actúa en cuanto recibas o antes de recibir un requerimiento y sigue las instrucciones del órgano concedente.
No existe un logo ni una frase universal para todas las subvenciones. Las bases deben concretar las medidas de difusión y pueden existir manuales de identidad o reglas adicionales de la administración que financia el proyecto. Si incumples esta obligación, el Reglamento establece un mecanismo de corrección cuando todavía sea posible y permite medidas alternativas cuando la actividad ya se haya realizado. Eso no convierte cualquier error en irrelevante, porque el incumplimiento de la difusión figura entre las causas legales de reintegro.
Imagina un festival subvencionado que debe mostrar la imagen institucional en su cartel, su web y determinados materiales. El equipo incorpora la mención antes de lanzar la campaña y guarda el PDF final, capturas de la web y fotografías de los soportes físicos. Cuando llega la justificación puede demostrar cómo cumplió la obligación.
Cuando cambia según el sector
Un festival puede tener obligaciones de difusión en cartelería, web, entradas o materiales de comunicación.
Una producción puede tener que incluir una mención o identidad institucional en los créditos y materiales promocionales.
Una exposición puede necesitar la identificación de la financiación en sala, invitaciones, catálogo y web.
Una publicación puede tener que incorporar el reconocimiento de la financiación en el propio ejemplar.
Errores que te pueden complicar la ayuda
- Usar el logo de la administración sin comprobar la versión o el manual exigido.
- Añadir la mención solo al final del proyecto cuando debía aparecer durante la difusión.
- Guardar la factura de diseño pero no una prueba de cómo se mostró la financiación.
- Pensar que un error de publicidad no puede tener consecuencias económicas.
Dudas habituales
¿Hay un logo oficial único para todas las subvenciones?
No. Debes utilizar la imagen, la leyenda y las reglas que establezca la ayuda concreta.
¿Qué pasa si olvidé incluir la financiación pública?
Si todavía puede corregirse, el Reglamento prevé que el órgano concedente requiera adoptar las medidas de difusión en un plazo no superior a quince días. Si ya no es posible hacerlo de la forma inicial, puede fijar medidas alternativas con un alcance equivalente.
¿Qué prueba debo guardar?
Depende del soporte. Pueden servir capturas, fotografías, ejemplares, vídeos, archivos finales u otras evidencias que permitan comprobar la difusión realizada.
Una idea para cerrar
Incluye la revisión de logos y menciones en el mismo checklist con el que apruebas un cartel, una web, unos créditos o una publicación.
- Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones, artículos 14.1.h, 18.4 y 37.1.d
- Real Decreto 887/2006, de 21 de julio, Reglamento de la Ley General de Subvenciones, artículo 31
Esta guía explica reglas generales. Para una ayuda concreta, revisa siempre sus bases y la convocatoria.
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