Ingresos del propio proyecto subvencionado
Fuentes oficiales · Aplicación práctica a cultura y creatividad
Esta guía explica qué hacer cuando una gira, un festival, una publicación, un taller o cualquier otro proyecto subvencionado también genera sus propios ingresos.
¿Qué pasa si el proyecto subvencionado también genera ingresos?
Un proyecto subvencionado puede generar ingresos si la ayuda lo permite. Lo importante es que esos ingresos estén correctamente declarados, que se respete el régimen de compatibilidad y que la financiación total no supere el coste de la actividad. Si aparece un ingreso nuevo o cambia lo previsto, revisa si debes comunicarlo al órgano concedente y cómo debe reflejarse después en la justificación.
Lo importante
- La convocatoria puede permitir o limitar la combinación de la subvención con otros ingresos y recursos.
- La financiación total del proyecto no puede superar su coste.
- La obtención de otras ayudas, ingresos o recursos que financien la actividad debe comunicarse tan pronto como se conozca y antes de justificar.
- En la justificación deben acreditarse el importe, la procedencia y la aplicación de otros fondos que hayan financiado la actividad.
- Una taquilla o una venta no es automáticamente incompatible con una subvención.
- Un cambio en la financiación puede afectar a la resolución si altera las condiciones que se tuvieron en cuenta para conceder la ayuda.
Llévalo a tu proyecto cultural
Muchos proyectos culturales combinan financiación pública con ingresos propios. Un festival vende entradas. Una editorial vende ejemplares. Un taller cobra inscripciones. Una compañía puede obtener taquilla durante una gira. La subvención no convierte esos ingresos en algo prohibido por defecto. Lo importante es que el presupuesto cuente la historia completa del proyecto y que los ingresos se declaren y traten como exijan las bases.
Antes de seguir, comprueba esto
- Qué ingresos estaban previstos cuando solicitaste la ayuda.
- Si la convocatoria permite esos ingresos y cómo los trata.
- Si ha aparecido una fuente nueva de financiación.
- Si la suma de subvenciones, ingresos y otros recursos puede superar el coste real del proyecto.
- Qué debes comunicar al órgano concedente y en qué momento.
- Cómo debes reflejar cada fuente de financiación en la justificación.
Qué puedes hacer ahora
- Actualiza el cuadro de financiación cuando aparezca o cambie un ingreso.
- Compara la financiación total con el coste real del proyecto.
- Revisa las bases y la resolución para comprobar compatibilidad y obligaciones de comunicación.
- Comunica los nuevos ingresos cuando corresponda y conserva el justificante.
- Incluye en la justificación el importe, la procedencia y la aplicación de los fondos que hayan financiado la actividad.
La Ley no declara incompatibles todos los ingresos de un proyecto subvencionado. El régimen concreto de compatibilidad lo fija la normativa de la ayuda. Lo que sí establece como límite general es que la suma de subvenciones, ayudas, ingresos y recursos no supere el coste de la actividad subvencionada. Además, si cambian las condiciones de financiación, la resolución puede llegar a modificarse en los términos previstos por la normativa reguladora.
Imagina un festival que presentó un presupuesto con subvención pública, aportación propia y una previsión de taquilla. Las entradas se venden mejor de lo esperado. El festival actualiza su cuadro de financiación, revisa las bases y comprueba si debe comunicar el aumento. Al justificar, refleja el ingreso real junto al resto de fondos que han financiado la actividad.
Cuando cambia según el sector
La taquilla de un concierto o festival puede formar parte de la financiación del proyecto.
Las ventas de ejemplares pueden ser un ingreso del proyecto y deben tratarse según las reglas de la ayuda.
Una gira puede combinar subvención, cachés o taquilla y aportación propia si la convocatoria lo permite.
Errores que te pueden complicar la ayuda
- Ocultar ingresos porque no proceden de otra Administración.
- Pensar que cualquier venta o taquilla hace incompatible la ayuda.
- Comprobar el límite de financiación solo con el presupuesto inicial y no con el coste final.
- Llegar a la justificación sin tener claro de dónde salió cada parte de la financiación.
Dudas habituales
¿Puedo vender entradas si el proyecto está subvencionado?
Puede ser posible. Debes revisar el régimen de la ayuda, declarar los ingresos cuando corresponda y evitar que la financiación total supere el coste de la actividad.
¿Tengo que comunicar un ingreso nuevo?
La Ley obliga a comunicar la obtención de otras ayudas, ingresos o recursos que financien la actividad tan pronto como se conozcan y antes de justificar. Revisa además el procedimiento concreto de la convocatoria.
¿Qué pasa si ingreso más de lo previsto?
Debes recalcular la financiación total y revisar si el cambio afecta a la cuantía o a las condiciones de la concesión. No existe una respuesta única sin leer las bases.
Una idea para cerrar
Un buen presupuesto cultural no solo explica en qué vas a gastar. También deja claro de dónde sale todo el dinero que hace posible el proyecto.
Esta guía explica reglas generales. Para una ayuda concreta, revisa siempre sus bases y la convocatoria.
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Consulta convocatorias que puedan encajar y revisa sus condiciones antes de presentar.