Voluntariado y gastos en subvenciones de asociaciones culturales
Fuentes oficiales · Aplicación práctica a cultura y creatividad
Separa trabajo voluntario, reembolso de gastos y contratación para no justificar como salario lo que no lo es.
¿Cómo trato el voluntariado y sus gastos dentro de una subvención cultural?
El voluntariado no es trabajo remunerado. Puede existir reembolso de los gastos que la acción voluntaria ocasione cuando corresponda, pero eso no convierte la actividad en una relación pagada. Para una subvención debes comprobar además qué admite la convocatoria y qué documentos exige.
Lo importante
- La acción voluntaria se realiza sin contraprestación económica o material.
- El reembolso de gastos no equivale a un salario.
- La subvención puede imponer límites y documentos propios para esos gastos.
Llévalo a tu proyecto cultural
En un festival organizado por una asociación puede haber personal contratado y personas voluntarias. Conviene separar desde el principio funciones, gastos y documentación para no mezclar figuras distintas.
Antes de seguir, comprueba esto
- Qué tareas se realizan como voluntariado.
- Qué gastos son reembolsables y cómo se acreditan.
- Qué parte del proyecto corresponde a personal contratado.
- Qué admite la convocatoria como gasto subvencionable.
Qué puedes hacer ahora
- Documenta el programa de voluntariado cuando corresponda.
- Guarda justificantes de los gastos reembolsados.
- No uses el voluntariado para encubrir trabajo remunerado.
- Separa claramente los costes laborales de los reembolsos.
La Ley 45/2015 regula el voluntariado estatal dentro de su ámbito. También puede existir normativa autonómica aplicable. La subvención concreta puede establecer reglas adicionales.
Una asociación organiza una muestra y cubre el transporte de varias personas voluntarias. Esos importes se documentan como reembolso de gastos y no como caché o nómina.
Errores que te pueden complicar la ayuda
- Llamar voluntariado a una actividad realmente remunerada.
- Reembolsar cantidades sin justificantes cuando la ayuda exige acreditación.
Dudas habituales
¿Un voluntario puede cobrar un caché?
Si existe una contraprestación por el trabajo ya no estamos hablando del mismo concepto de acción voluntaria.
¿Se pueden reembolsar gastos?
La normativa de voluntariado contempla el abono de gastos reembolsables, pero debes revisar también las condiciones de la subvención.
- Ley 45/2015, de 14 de octubre, de Voluntariado
- Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones
- Real Decreto 887/2006, de 21 de julio, Reglamento de la Ley General de Subvenciones
Esta guía explica reglas generales. Para una ayuda concreta, revisa siempre sus bases y la convocatoria.
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