Gastos de gira de una compañía de artes escénicas
Fuentes oficiales · Aplicación práctica a cultura y creatividad
Ordena viajes, hoteles, transporte de escenografía y equipo técnico cuando una compañía subvencionada sale de gira.
¿Cómo justifico desplazamientos, hoteles y transporte de una gira escénica?
Una gira escénica puede sumar viajes del elenco, alojamiento, transporte de escenografía, vehículos y dietas. Para incluirlos necesitas que las funciones formen parte del proyecto y que cada gasto cumpla las reglas de la ayuda. No presupuestes la gira como un bloque sin fechas ni destinos.
Lo importante
- Trabaja con una ruta de funciones y no solo con una cifra global de gira.
- Separa el movimiento de personas del transporte de escenografía y equipos.
- Comprueba topes y condiciones de viajes si existen.
- Relaciona cada coste con una función o actividad aprobada.
Llévalo a tu proyecto cultural
En artes escénicas la logística puede pesar tanto como el caché. Una hoja de ruta con funciones, montajes, viajes y noches de alojamiento te permite controlar el presupuesto y explicar por qué se produjo cada gasto.
Antes de seguir, comprueba esto
- Funciones y ciudades aprobadas.
- Personas que viajan y motivo del desplazamiento.
- Noches de alojamiento vinculadas a la agenda.
- Transporte de material y escenografía.
- Cambios de ruta que puedan modificar el proyecto.
Qué puedes hacer ahora
- Construye la ruta con montaje, función y desmontaje.
- Asigna personas y material a cada desplazamiento.
- Guarda reservas, facturas y pagos por fecha.
- Revisa cambios de calendario antes de generar nuevos gastos.
La existencia de una gira no hace subvencionable cualquier desplazamiento. Viajes promocionales, personales o fuera del calendario financiado pueden quedar fuera aunque estén relacionados con la compañía.
Una obra gira por cuatro municipios. La compañía separa la furgoneta de escenografía, el alojamiento del elenco y los billetes de dos técnicos, y vincula cada coste a las fechas de montaje y función.
Errores que te pueden complicar la ayuda
- Presentar un total de gira sin explicar destinos y fechas.
- Incluir noches o desplazamientos ajenos al calendario financiado.
- No revisar el efecto de una función cancelada o sustituida.
Dudas habituales
¿Puedo incluir el transporte de escenografía?
Puede ser posible si la ayuda lo admite y está ligado a las funciones financiadas.
¿Qué pasa si cambia una fecha?
Revisa si el cambio debe comunicarse y cómo afecta a gastos ya contratados.
¿Las dietas se aceptan siempre?
No. Sus límites y documentación dependen de la convocatoria.
Una idea para cerrar
Una gira bien documentada debe poder leerse como una secuencia de fechas, personas, material y gastos.
- Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones, artículo 31
- Real Decreto 887/2006, de 21 de julio, Reglamento de la Ley General de Subvenciones
Esta guía explica reglas generales. Para una ayuda concreta, revisa siempre sus bases y la convocatoria.
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