Lo importante

• Cada movimiento necesita proyecto y categoría
• Presupuesto y contabilidad deben hablar el mismo idioma
• El control funciona mejor durante el proyecto que al final

Llévalo a tu proyecto cultural

Una productora con cinco espectáculos simultáneos puede ser rentable en conjunto y perder dinero en dos de ellos. Sin contabilidad por proyectos esa información llega tarde.

Antes de seguir, comprueba esto

• Estructura de proyectos y subproyectos
• Presupuesto aprobado y versiones
• Facturas y nóminas asignadas
• Ingresos por venta, cachés y financiación
• Costes comunes y criterio de reparto

Qué puedes hacer ahora

• Crea códigos antes de empezar a gastar
• Etiqueta documentos al recibirlos
• Compara real con presupuesto cada mes
• Cierra cada proyecto con resultado y documentación completa

Dónde están los matices

Los costes compartidos no deben asignarse arbitrariamente. Si una subvención exige criterios concretos de imputación, esos criterios deben respetarse además del control interno.

Un ejemplo en cultura

Una compañía gira tres montajes. Si el alquiler de almacén se reparte entre los tres, debe existir un criterio consistente y útil, no cambiarlo al final para mejorar artificialmente el resultado de uno.

Errores que conviene evitar

• Reconstruir los costes solo cuando llega la justificación
• Mezclar anticipos con ingresos definitivos
• No registrar horas o costes internos relevantes

Dudas habituales