¿Cómo saber si un proyecto cultural es realmente rentable?
La rentabilidad de un proyecto cultural no se conoce mirando solo facturación o caja. Hay que separar ingresos, costes directos, capacidad interna, estructura y riesgo para saber qué margen deja de verdad.
Lo que dice la norma
La contabilidad financiera se rige por el Plan General de Contabilidad. Esa norma determina cómo reconocer ingresos, gastos, activos, pasivos y subvenciones, pero no fija un margen mínimo universal para decidir si una producción, gira o encargo merece la pena. Esa decisión es de gestión.
Criterio ARTISTING
Para decidir, ARTISTING separa el resultado contable del análisis económico de proyecto. El objetivo es evitar tres confusiones muy habituales: facturación con beneficio, caja con rentabilidad y financiación con ingreso.
Rentabilidad en cinco capas
No es una regla legal; es un marco de decisión para comparar proyectos con el mismo criterio.
- Ingresos atribuibles al proyecto: cachés, ventas, licencias, encargos y ayudas reconocibles para ese proyecto.
- Costes directos externos: alquileres, proveedores, viajes, técnicos, distribución, derechos o materiales.
- Coste de equipo interno utilizado: horas reales de producción, dirección, administración y gestión imputadas a coste.
- Contribución a estructura: cuánto queda para pagar oficina, software, dirección general, comercial, seguros y otros costes no atribuibles a un solo proyecto.
- Riesgo y capital: anticipos, garantías, cobros tardíos, desviaciones y dinero inmovilizado hasta el cobro.
La cuenta mínima que deberías tener
Como mínimo, cada proyecto debería poder reconstruirse así:
Cuenta económica del proyecto
Ingresos atribuibles
− costes directos externos
− personal directo e interno imputable
= margen de contribución
− parte razonable de estructura
= resultado económico del proyecto
La imputación de estructura es una decisión de gestión: debe ser coherente y estable, no una cifra movida para hacer que un proyecto “salga”.
Cómo cambia por sector
| Sector | Unidad que conviene medir | Costes que suelen quedar ocultos |
|---|---|---|
| Música / gira | por fecha y por tramo de gira | ensayos, producción, desplazamientos, dietas, booking y tiempo de coordinación |
| Artes escénicas | por función, gira y vida de la obra | reposición, almacén, personal de gira, adaptación técnica y administración |
| Audiovisual | por producción y fase | desarrollo, financiación, costes comprometidos, derechos, postproducción y cierre |
| Artes visuales / proyectos | por encargo o exposición | producción, transporte, seguros, montaje, comisiones y tiempo de estudio |
Señales de alarma
- La facturación sube, pero la caja o el patrimonio no mejoran.
- No puedes explicar qué proyecto dejó margen y cuál lo consumió.
- El presupuesto no incluye horas del equipo propio porque “ya están pagadas”.
- Aceptas proyectos con mucho volumen porque ayudan a facturar, aunque bloquean capacidad para trabajos mejores.
- Una subvención tapa pérdidas estructurales que se repiten cuando termina la ayuda.
Un ejemplo en cultura
Una gira factura 120.000 €. Los proveedores y costes de viaje suman 72.000 €. A primera vista “deja” 48.000 €. Pero al imputar 18.000 € de personal interno, 9.000 € de comercial y administración atribuible y 8.000 € de estructura, la contribución real baja a 13.000 €. Si además exige adelantar 45.000 € durante tres meses, la decisión ya no se puede tomar mirando solo el 40 % de margen bruto inicial.
Plan de acción
- Elige una unidad de análisis estable: proyecto, producción, obra, gira o cliente.
- Reconstruye tres proyectos ya cerrados con el mismo criterio.
- Calcula margen de contribución y resultado económico.
- Identifica qué coste se omitía sistemáticamente.
- Fija un umbral interno de aceptación en función de capacidad, caja y riesgo. Ese umbral es propio, no legal.
- Usa el aprendizaje para presupuestar los siguientes proyectos.
Dudas habituales
¿Hay un porcentaje de margen “correcto”?
No. Depende de estructura, riesgo, recurrencia, capital necesario y estrategia. Lo importante es conocer tu umbral y no confundir margen bruto con beneficio.
¿Una subvención cuenta como rentabilidad?
Puede formar parte de la financiación o del ingreso contable según su naturaleza y devengo, pero conviene analizar también cómo funcionaría el proyecto sin confundir la ayuda con margen comercial.
¿Debo repartir todos los costes de estructura entre proyectos?
Para gestión, sí conviene comprobar si el conjunto de proyectos cubre estructura. La forma de reparto puede variar, pero debe ser consistente y útil para decidir.
- Real Decreto 1514/2007, Plan General de Contabilidad · BOE
- Plan General de Contabilidad · subvenciones, donaciones y legados · BOE · NRV 18.ª
Esta guía explica reglas generales. Tu caso puede cambiar por los hechos, el contrato, el territorio o la norma aplicable.
¿Necesitas ayuda profesional?
Si necesitas saber qué proyectos ganan dinero de verdad, ARTISTING puede ayudarte a construir contabilidad analítica y un modelo de rentabilidad por proyecto.
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