Playbook: cómo profesionalizar una productora audiovisual en crecimiento
Una productora audiovisual escala cuando puede ejecutar varias producciones con control de presupuesto, caja, derechos, contratos e incentivos sin que toda la información dependa de una sola persona.
Lo que dice la norma
Las producciones están sometidas a obligaciones contables, laborales, contractuales y de propiedad intelectual. Cuando se aplica la deducción de producciones audiovisuales españolas, el artículo 36.1 de la Ley del Impuesto sobre Sociedades exige cumplir sus requisitos. La propiedad intelectual y las cesiones de derechos deben quedar documentadas conforme a la normativa aplicable.
Criterio ARTISTING
El salto de “productora pequeña” a “sistema de producción” se consigue con un mismo modelo para todas las obras. No hay un número legal de producciones simultáneas que marque el momento.
Sistema mínimo de una productora escalable
Cada producción debería poder responder estas seis preguntas sin depender de memoria o correos sueltos.
- Presupuesto: ¿cuál era el coste aprobado, comprometido, devengado y pagado?
- Caja: ¿qué pagos llegan antes que financiación, subvención, preventa o cobro?
- Derechos: ¿tenemos documentada la cadena sobre obra, guion, música, archivo, talento y materiales?
- Personas: ¿qué contratación, convenio, jornada y coste corresponden?
- Financiación e incentivos: ¿qué requisito documental debe capturarse desde el inicio?
- Cierre: ¿qué entregables, certificados, justificaciones y liquidaciones faltan?
Tablero por producción
| Bloque | Dato que debe existir | Frecuencia útil |
|---|---|---|
| Coste | presupuesto / comprometido / real / forecast final | semanal en rodaje o fase intensa |
| Caja | saldo y calendario de pagos/cobros | semanal |
| Derechos | estado por derecho y contrato | en cada incorporación de material/talento |
| Laboral | altas, contratos, jornadas, nóminas y coste | por periodo de contratación |
| Incentivos/ayudas | gasto elegible, evidencia y límites | durante el proyecto, no al final |
| Entregables | estado de cierre | por hito |
Cadena de derechos: el punto que más cuesta reconstruir
ARTISTING recomienda una matriz que identifique para cada elemento titular, derecho necesario, territorio, plazo, exclusividad, soporte contractual y restricciones. No basta con guardar PDFs: hay que saber qué permite cada contrato.
Ejemplo audiovisual
Una productora tiene tres proyectos: uno en desarrollo, uno en rodaje y uno en cierre. El problema no es “tener tres”. El riesgo aparece si el mismo Excel mezcla anticipos de los tres, los contratos musicales están en carpetas distintas y los gastos elegibles para deducción se clasifican seis meses después. El sistema profesional separa economía, caja y expediente de cada producción desde el primer día.
Plan de acción de 90 días
- Asigna un código único a cada producción.
- Implanta un presupuesto con coste comprometido y forecast final.
- Crea cash-flow independiente por producción y visión consolidada.
- Centraliza matriz de derechos y contratos.
- Estandariza incorporación de trabajadores y proveedores.
- Integra desde origen la documentación de subvenciones/deducciones.
- Define cierre mensual y cierre final de producción.
Dudas habituales
¿Necesito un ERP audiovisual?
No necesariamente. Primero necesitas modelo de datos y responsabilidades; después eliges herramienta.
¿La contabilidad general basta para controlar una película o serie?
No suele bastar para dirección. Necesitas lectura por producción y categorías de coste, conectada con la contabilidad oficial.
¿Cuándo preparo la deducción fiscal?
La documentación y clasificación deben diseñarse desde el proyecto; reconstruirlas al final aumenta coste y riesgo.
- Real Decreto 1514/2007, Plan General de Contabilidad · BOE
- Ley 27/2014 · deducción de producciones audiovisuales españolas · BOE · art. 36.1
- Real Decreto Legislativo 1/1996, Ley de Propiedad Intelectual · BOE
- Real Decreto Legislativo 2/2015, Estatuto de los Trabajadores · BOE
- Ley 38/2003, General de Subvenciones · BOE
Esta guía explica reglas generales. Tu caso puede cambiar por los hechos, el contrato, el territorio o la norma aplicable.
¿Necesitas ayuda profesional?
ARTISTING puede implantar control por producción y coordinar la capa contable, documental, laboral, de subvenciones e incentivos fiscales.
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