Playbook: cómo escalar una compañía de artes escénicas sin perder margen
Escalar una compañía de artes escénicas exige conocer el margen de cada obra y gira, separar creación de explotación y dimensionar equipo según actividad real, no solo aumentar funciones.
Lo que dice la norma
La contratación artística se rige por la normativa laboral aplicable y los convenios correspondientes. Los gastos e ingresos deben registrarse conforme a la normativa contable. Cuando procede la deducción por espectáculos en vivo, el artículo 36.3 de la Ley del Impuesto sobre Sociedades establece requisitos y límites específicos. Las subvenciones mantienen sus propias condiciones.
Criterio ARTISTING
Gestiona la compañía como un portfolio de obras: creación, explotación, pausa y cierre. Cada obra compite por tiempo, personal, caja y capacidad de producción.
Economía de repertorio
Para cada obra, responde:
- Coste de creación no recuperado y financiación asociada.
- Coste variable por función: personal, viajes, dietas, transporte, técnica y derechos.
- Coste fijo anual para mantener la obra disponible.
- Caché neto y condiciones de cobro por plaza.
- Margen por función y margen por gira completa.
- Capacidad del equipo: cuántas funciones y giras puede sostener sin aumentar estructura.
Caché mínimo sostenible
No fijes el caché copiando el mercado
Como herramienta de gestión: costes variables de la función + parte de costes de gira + contribución mínima a estructura + prima de riesgo. Después compara con el precio de mercado y decide si el proyecto necesita otra financiación o si no es viable en determinadas plazas.
No existe un porcentaje legal de margen mínimo.
Qué medir por obra
| Dato | Por función | Por temporada |
|---|---|---|
| Ingresos | caché, taquilla, coproducción | subvenciones/ayudas imputables y otros ingresos |
| Costes | artistas, técnicos, viajes, dietas, transporte | almacén, reposición, administración, seguros |
| Capacidad | días de gira y montaje | ocupación del equipo y solapamientos |
| Caja | anticipo/cobro final | picos de tesorería entre giras |
Ejemplo escénico
Una obra cobra 6.500 € por función y tiene 4.200 € de coste variable. Parece dejar 2.300 €. Si una gira de cuatro fechas requiere dos días extra de viaje, alquiler adicional y 3.000 € de estructura de producción imputable, el margen real de la gira cambia. La decisión correcta se toma por itinerario, no por caché aislado.
Plan de acción
- Crea P&L separado por obra.
- Calcula caché mínimo por formato y territorio.
- Distingue equipo núcleo de refuerzos por producción, respetando la relación laboral real.
- Planifica creación y explotación en calendarios distintos.
- Integra subvenciones y deducciones desde presupuesto, sin depender de ellas para ocultar un caché insuficiente.
- Revisa cada trimestre qué obras mantener, relanzar, pausar o cerrar.
Dudas habituales
¿Una obra subvencionada puede ser poco rentable?
Sí. La ayuda puede financiar creación o actividad, pero la explotación posterior puede seguir teniendo una economía débil.
¿Debo tener todo el equipo fijo?
No existe una respuesta universal. Hay que distinguir necesidades estructurales y picos, siempre respetando el encaje laboral real.
¿Cuándo retirar una obra?
Cuando el valor artístico/estratégico ya no compensa el coste de mantenerla, o cuando ocupa capacidad que puede utilizarse mejor. Es una decisión de dirección, no una regla contable.
- Real Decreto 1514/2007, Plan General de Contabilidad · BOE
- Ley 27/2014 · deducción de espectáculos en vivo · BOE · art. 36.3
- Real Decreto 1435/1985, relación laboral especial artística · BOE
- Ley 38/2003, General de Subvenciones · BOE
Esta guía explica reglas generales. Tu caso puede cambiar por los hechos, el contrato, el territorio o la norma aplicable.
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ARTISTING puede ayudarte a implantar control económico por obra/gira y coordinar contratación, incentivos fiscales y estructura de crecimiento.
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