Personal y colaboradores en proyectos digitales subvencionados
Fuentes oficiales · Aplicación práctica a cultura y creatividad
Ordena desarrolladores, artistas, sonido y colaboradores externos para que el equipo digital pueda justificarse por funciones y fases.
¿Cómo trato desarrolladores, artistas y colaboradores externos en un proyecto digital?
Un proyecto digital puede mezclar plantilla, profesionales y estudios externos. Antes de presupuestar, define qué hace cada persona, durante qué fase y bajo qué relación. La subvención necesita poder conectar coste, función y trabajo realizado.
Lo importante
- Distingue equipo interno, profesionales externos y proveedores de servicios completos.
- Relaciona cada perfil con desarrollo, arte, sonido, producción o pruebas.
- Comprueba el periodo de trabajo imputado al proyecto.
- Revisa cuándo un servicio externo puede convertirse en subcontratación.
Llévalo a tu proyecto cultural
En videojuegos y creación digital los equipos cambian por fases. Concept art, programación, animación, sonido y QA pueden entrar y salir del proyecto en momentos distintos. Presupuestar por función y fase ayuda a explicar ese comportamiento.
Antes de seguir, comprueba esto
- Perfiles necesarios en cada fase.
- Tipo de relación con cada colaborador.
- Tiempo o entregable asociado al coste.
- Reglas de subcontratación para estudios externos.
- Documentación que acredita el trabajo realizado.
Qué puedes hacer ahora
- Divide el proyecto por fases y entregables.
- Asigna perfiles y periodos a cada fase.
- Define por escrito los encargos externos.
- Conserva entregables, contratos y pagos de forma conectada.
La ayuda no decide por sí sola la naturaleza laboral o profesional de una relación. Tampoco todo proveedor externo es subcontratista. La realidad del trabajo y el objeto subvencionado son los que deben analizarse.
Un videojuego contrata ilustración conceptual, programación y sonido en momentos distintos. El presupuesto refleja esas fases y diferencia a un profesional integrado en el equipo de un estudio que entrega una parte completa del proyecto.
Errores que te pueden complicar la ayuda
- Presupuestar colaboradores sin función ni periodo.
- Usar la misma documentación para relaciones distintas.
- Externalizar una parte esencial sin revisar las reglas de subcontratación.
Dudas habituales
¿Puedo contratar freelances?
Puede ser posible si la ayuda admite sus costes y la relación se documenta correctamente.
¿Un estudio externo es siempre subcontratista?
No. Depende de qué actividad asume dentro del objeto financiado.
¿Cómo demuestro el trabajo realizado?
La convocatoria fija la documentación, pero contratos, entregables y evidencias de actividad deben ser coherentes.
Una idea para cerrar
En un proyecto digital, el organigrama y el presupuesto deberían describir el mismo equipo.
- Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones, artículos 29 y 31
- Real Decreto 887/2006, de 21 de julio, Reglamento de la Ley General de Subvenciones
Esta guía explica reglas generales. Para una ayuda concreta, revisa siempre sus bases y la convocatoria.
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