Amortización de equipos en subvenciones
Fuentes oficiales · Aplicación práctica a cultura y creatividad
Esta guía te ayuda a calcular qué parte del uso de una cámara, un ordenador, un instrumento u otro equipo puede llegar a imputarse a un proyecto mediante amortización.
¿Qué parte del coste de un equipo puedo imputar a una subvención mediante amortización?
La amortización no permite meter el precio completo de un equipo dentro de una subvención. Cuando las bases admiten este gasto, solo puede imputarse la parte calculada conforme a las normas contables y correspondiente al periodo subvencionable. Además, la subvención no puede haber contribuido ya a comprar ese mismo bien.
Lo importante
- La amortización y la compra son gastos distintos.
- Las bases pueden establecer reglas especiales y debes comprobar que admiten esta forma de gasto.
- La subvención no puede haber contribuido a comprar el mismo bien que ahora quieres amortizar.
- El cálculo debe seguir las normas de contabilidad generalmente aceptadas.
- Solo puede imputarse el coste correspondiente al periodo subvencionable.
- No existe un porcentaje de amortización válido para todas las ayudas culturales.
Llévalo a tu proyecto cultural
Muchos proyectos culturales utilizan equipos que ya existían antes de la ayuda. Una productora puede rodar con una cámara propia. Un estudio de diseño puede trabajar con ordenadores que usa durante todo el año. En esos casos la pregunta no es cuánto costó el equipo cuando se compró. La pregunta es si la ayuda permite amortización y qué parte de ese coste corresponde realmente al tiempo en que el equipo se utiliza para el proyecto.
Antes de seguir, comprueba esto
- Si las bases admiten amortización de bienes inventariables.
- Si el equipo fue comprado con ayuda de la misma subvención u otra aportación que impida esta imputación.
- Cuál es el valor amortizable que corresponde según tu contabilidad.
- Qué periodo del proyecto es subvencionable.
- Qué parte del uso del equipo corresponde realmente a ese periodo.
- Qué documento pide la ayuda para acreditar el cálculo.
Qué puedes hacer ahora
- Identifica el equipo que utilizas y comprueba si la convocatoria admite amortización.
- Revisa cómo está registrado el bien en tu contabilidad.
- Calcula únicamente la parte que corresponde al periodo subvencionable.
- Guarda el cálculo y la documentación que permita entender de dónde sale.
- No cambies la vida útil ni el porcentaje solo para adaptar el gasto al presupuesto de la ayuda.
La Ley fija tres condiciones generales para que el gasto de amortización pueda ser subvencionable. La subvención no debe haber contribuido a comprar el bien, el cálculo debe seguir las normas contables generalmente aceptadas y el coste solo puede referirse al periodo subvencionable. A partir de ahí las bases pueden añadir reglas especiales, límites o documentación propia. Por eso no puede darse un porcentaje universal ni una vida útil inventada para una cámara, un ordenador o un instrumento.
Imagina una productora que ya tenía una cámara antes de recibir una ayuda para un cortometraje. La cámara se usa durante los meses del rodaje y la postproducción. Si las bases permiten amortización, la productora calcula la parte correspondiente siguiendo su contabilidad y limita la imputación al periodo subvencionable. No incluye el precio completo de la cámara.
Cuando cambia según el sector
Una cámara propia puede utilizarse en varios rodajes. La ayuda puede admitir solo la parte de amortización que corresponda al proyecto.
Un ordenador utilizado durante todo el año no se convierte en gasto íntegro de un proyecto de tres meses.
Un equipo de grabación o un instrumento puede tener una vida útil mucho mayor que la duración de la ayuda.
Errores que te pueden complicar la ayuda
- Imputar como amortización el precio completo del equipo.
- Usar un porcentaje encontrado en otra convocatoria.
- Amortizar un bien cuya compra ya fue financiada por la subvención.
- Olvidar que el cálculo debe limitarse al periodo subvencionable.
Dudas habituales
¿Puedo amortizar un ordenador que ya tenía antes de la subvención?
Puede ser posible si las bases lo admiten y cumples las condiciones legales. Tendrás que calcular la parte correspondiente con criterios contables y limitarla al periodo subvencionable.
¿La amortización es siempre el mismo porcentaje?
No. El cálculo depende de las normas contables aplicables y de las reglas de la ayuda.
¿Puedo amortizar un equipo que compré con la propia subvención?
No bajo la regla general del artículo 31.6. El gasto de amortización exige que la subvención no haya contribuido a comprar ese bien.
Una idea para cerrar
Piensa en la amortización como el coste del uso económico del equipo durante el proyecto, no como una segunda forma de cobrar su compra.
Esta guía explica reglas generales. Para una ayuda concreta, revisa siempre sus bases y la convocatoria.
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