Comprar equipos con una subvención
Fuentes oficiales · Aplicación práctica a cultura y creatividad
Esta guía te ayuda a comprobar si puedes comprar una cámara, un ordenador, un instrumento u otro equipo duradero con una subvención y qué obligaciones puede traer esa compra.
¿Puedo comprar una cámara, un ordenador, un instrumento o equipo técnico con una subvención?
Sí puede ser posible, pero que un equipo sea útil para tu proyecto no significa que la ayuda permita comprarlo. Primero comprueba si la convocatoria admite inversión o bienes inventariables. Si la compra está permitida, revisa también cuánto tiempo debes mantener el equipo destinado al proyecto o a la finalidad subvencionada, si necesitas pedir varias ofertas y si la ayuda financia la compra o solo una parte mediante amortización.
Lo importante
- La compra solo puede incluirse cuando responde al proyecto y la ayuda admite ese tipo de inversión.
- Si el bien se considera inventariable, las bases deben fijar un periodo durante el que debe mantenerse destinado a la finalidad de la subvención.
- Para los bienes inventariables que no se inscriben en un registro público, la Ley fija un periodo de destino que no puede ser inferior a dos años. Para los bienes inscribibles, el mínimo es cinco años.
- Vender, gravar o cambiar el destino del bien durante ese periodo puede tener consecuencias y puede llegar a provocar un reintegro.
- Una ayuda puede no admitir la compra completa y permitir únicamente la amortización correspondiente al periodo del proyecto.
Llévalo a tu proyecto cultural
En cultura es habitual necesitar herramientas que duran más que un proyecto. Una cámara, un ordenador de edición, un instrumento o un equipo de sonido pueden seguir utilizándose después. Por eso algunas ayudas los tratan de forma distinta a un alquiler o a un material consumible. Antes de comprar, comprueba si la convocatoria quiere financiar una inversión duradera o solo el uso que haces del equipo durante el proyecto.
Antes de seguir, comprueba esto
- Si la convocatoria admite compra de equipos o bienes inventariables.
- Si el bien está incluido en una categoría y partida aceptada.
- Si existe un límite económico o porcentaje para inversión.
- Si la compra activa la obligación de solicitar varias ofertas antes de comprometer el gasto.
- Qué periodo de destino establece la ayuda para ese bien.
- Si existen condiciones para sustituir, vender o cambiar el uso del equipo.
- Si la ayuda permite compra completa o únicamente amortización.
Qué puedes hacer ahora
- Identifica el equipo exacto que necesitas y explica por qué es necesario para el proyecto.
- Comprueba en las bases si se admite su compra antes de encargarlo.
- Revisa si debes pedir varias ofertas y hazlo antes de asumir el compromiso cuando corresponda.
- Guarda la factura, el pago y la documentación que identifique el bien.
- Anota la obligación de destino para no venderlo o cambiar su uso antes de tiempo sin revisar qué permite la ayuda.
No todo equipo duradero tiene el mismo tratamiento y la convocatoria puede excluir la inversión aunque el gasto sea útil para el proyecto. La regla de destino se aplica cuando estamos ante bienes inventariables financiados con la subvención. Además, compra y amortización son dos cosas distintas. Si la ayuda solo permite amortizar, no puedes convertir automáticamente el precio completo del equipo en gasto subvencionable.
Imagina una productora que quiere comprar una cámara para un cortometraje subvencionado. Antes de hacer el pedido comprueba si la ayuda admite bienes inventariables y si la partida está dentro del presupuesto aprobado. También revisa si debe pedir varias ofertas y durante cuánto tiempo tendrá que mantener la cámara destinada a la finalidad prevista. Si la convocatoria solo permite amortización, cambia el planteamiento antes de comprar.
Cuando cambia según el sector
Un instrumento o un equipo de sonido puede ser una inversión duradera. La ayuda debe admitir la compra y puede imponer un periodo de destino.
Una cámara, un ordenador de montaje o un sistema de sonido pueden tratarse como bienes inventariables y no como un gasto corriente.
Un ordenador o dispositivo técnico puede ser necesario para producir, pero la convocatoria decide si financia la compra o solo el coste de uso mediante amortización.
Errores que te pueden complicar la ayuda
- Comprar primero y comprobar después si la convocatoria admite inversión.
- Pensar que cualquier equipo necesario es automáticamente subvencionable.
- Olvidar la obligación de mantener el bien destinado a la finalidad financiada.
- Confundir el precio de compra con la amortización que puede corresponder al proyecto.
Dudas habituales
¿Puedo comprar un ordenador con una subvención cultural?
Puede ser posible si la ayuda admite ese tipo de inversión y el equipo está ligado al proyecto. No puede darse por válido sin revisar las bases.
¿Puedo vender el equipo cuando termine el proyecto?
No siempre. Si el bien está sujeto a una obligación de destino tendrás que mantenerlo durante el periodo fijado o comprobar si existe una sustitución o cambio autorizado.
¿Comprar y amortizar es lo mismo?
No. La compra incorpora el precio del bien. La amortización imputa solo una parte de su coste según las reglas aplicables y el periodo vinculado al proyecto.
Una idea para cerrar
Si el equipo seguirá contigo cuando termine la ayuda, trátalo como una decisión de inversión y no como una compra más del proyecto.
- Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones, artículo 31
- Real Decreto 887/2006, de 21 de julio, Reglamento de la Ley General de Subvenciones, artículo 83
Esta guía explica reglas generales. Para una ayuda concreta, revisa siempre sus bases y la convocatoria.
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