Subcontratación y servicios externos en productoras culturales
Fuentes oficiales · Aplicación práctica a cultura y creatividad
Ayuda a separar proveedores necesarios de empresas que ejecutan una parte sustancial del proyecto subvencionado.
¿Cuándo un servicio externo de una productora pasa a ser subcontratación de la actividad subvencionada?
Contratar sonido, alquileres o servicios técnicos no convierte automáticamente todo en subcontratación. La clave es si el tercero está ejecutando total o parcialmente la actividad que constituye el objeto de la subvención. Si es así, revisa límites, autorizaciones y documentación antes de cerrar el contrato.
Lo importante
- Comprar medios necesarios y encargar la actividad subvencionada son situaciones distintas.
- Las bases pueden limitar la subcontratación.
- La decisión debe tomarse antes de firmar con el tercero.
Llévalo a tu proyecto cultural
Una productora audiovisual puede contratar alquiler de cámara y también encargar una fase completa de postproducción. El tratamiento puede ser distinto según el objeto de la ayuda y lo que realmente haga cada proveedor.
Antes de seguir, comprueba esto
- Qué parte del proyecto realiza el tercero.
- Qué límites fija la convocatoria.
- Si se necesita autorización o contrato escrito.
- Qué documentación debe conservarse.
Qué puedes hacer ahora
- Describe cada encargo por su función real.
- Revisa la subcontratación antes de contratar.
- No uses el nombre del proveedor como criterio para clasificar el gasto.
La línea entre proveedor y subcontratista depende del objeto subvencionado. Una misma actividad puede recibir un tratamiento distinto en dos convocatorias diferentes.
Una productora recibe una ayuda para producir una pieza audiovisual y encarga toda la animación a un estudio externo. Antes de contratar analiza si esa fase forma parte de la actividad subvencionada y qué límites se aplican.
Errores que te pueden complicar la ayuda
- Tratar toda factura externa como subcontratación.
- No revisar los límites porque el proveedor es habitual.
Dudas habituales
¿Alquilar un equipo es subcontratar?
Normalmente es un medio necesario, pero hay que mirar el objeto concreto de la ayuda.
¿Encargar una fase completa puede ser subcontratación?
Sí puede serlo si el tercero ejecuta una parte de la actividad que constituye el objeto de la subvención.
- Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones
- Real Decreto 887/2006, de 21 de julio, Reglamento de la Ley General de Subvenciones
Esta guía explica reglas generales. Para una ayuda concreta, revisa siempre sus bases y la convocatoria.
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