Cachés y personal en proyectos musicales subvencionados
Fuentes oficiales · Aplicación práctica a cultura y creatividad
Explica cómo ordenar cachés, músicos, técnicos y otras personas del equipo para que el presupuesto musical refleje quién trabaja, qué hace y cómo se acredita.
¿Cómo trato cachés, músicos y personal técnico en una subvención musical?
Los cachés y costes de personal pueden formar parte del proyecto si la ayuda los admite y están ligados a las actividades financiadas. Antes de presupuestar, distingue quién actúa, quién presta un servicio y quién forma parte del equipo laboral porque la documentación no será la misma.
Lo importante
- No metas a todo el equipo bajo una única partida si existen relaciones y documentos diferentes.
- El coste debe poder relacionarse con ensayos, actuaciones, producción o tareas del proyecto.
- Comprueba si la ayuda limita honorarios, personal o porcentajes de determinadas partidas.
- Contrato, nómina o factura deben corresponder con la realidad de la relación y con el presupuesto.
Llévalo a tu proyecto cultural
Un proyecto musical puede combinar artistas invitados, músicos de la formación, personal técnico y producción. Esa mezcla es normal en el sector, pero la subvención necesita entender quién hace qué y cómo se ha calculado su coste.
Antes de seguir, comprueba esto
- Qué personas aparecen en el proyecto aprobado.
- Cómo se documenta cada tipo de relación.
- Qué periodo de trabajo puede imputarse.
- Qué conceptos forman el coste aceptado según la convocatoria.
- Si existe algún límite a honorarios o personal.
Qué puedes hacer ahora
- Haz un mapa del equipo con función, fechas y coste previsto.
- Asigna cada persona a una actividad concreta del proyecto.
- Prepara la documentación adecuada a la relación real.
- Compara el coste final con el presupuesto antes de justificar.
La subvención no decide por sí sola si una relación debe ser laboral o profesional. Esa cuestión depende de la realidad de la prestación y de la normativa aplicable. La ayuda añade sus propias reglas sobre qué costes admite.
Un festival subvencionado contrata a una cantante invitada, un técnico de sonido y personal de producción. El presupuesto separa cada función y conserva el documento que corresponde a cada relación en lugar de justificar todo como caché artístico.
Errores que te pueden complicar la ayuda
- Llamar caché a cualquier pago del equipo.
- Presupuestar una persona sin explicar su función en el proyecto.
- Usar una factura cuando la relación real exige otra forma de documentación.
Dudas habituales
¿Todo músico debe facturar un caché?
No. La forma de documentar el trabajo depende de la relación real y de la normativa que corresponda.
¿Puedo incluir técnicos?
Puede ser posible si su trabajo forma parte del proyecto y la convocatoria admite ese coste.
¿Puedo cambiar a una persona del equipo?
Revisa si el cambio afecta a elementos valorados o aprobados y si debe comunicarse.
Una idea para cerrar
El presupuesto musical gana credibilidad cuando cada persona tiene una función clara, un coste comprensible y una documentación coherente.
- Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones, artículo 31
- Real Decreto 887/2006, de 21 de julio, Reglamento de la Ley General de Subvenciones
Esta guía explica reglas generales. Para una ayuda concreta, revisa siempre sus bases y la convocatoria.
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