Servicios externos y fabricación en proyectos de diseño
Fuentes oficiales · Aplicación práctica a cultura y creatividad
Aclara cómo tratar talleres, fabricantes y otros proveedores cuando un proyecto de diseño necesita producción externa.
¿Cómo trato talleres, proveedores y fabricación externa en una ayuda de diseño?
Encargar un prototipo, una serie corta o una fabricación a un taller puede ser un servicio necesario, pero debes comprobar si el tercero solo aporta medios o si ejecuta una parte del objeto subvencionado. Esa diferencia puede afectar a las reglas de subcontratación.
Lo importante
- Describe qué diseña tu equipo y qué ejecuta el proveedor externo.
- Distingue suministro, fabricación y subcontratación de actividad.
- Compara ofertas cuando corresponda antes de comprometer el gasto.
- Asegura que el resultado entregado coincide con lo presupuestado.
Llévalo a tu proyecto cultural
El diseño suele combinar trabajo intelectual propio con fabricación de terceros. Cuanto más claro esté qué aporta el estudio y qué aporta el taller, más fácil será calificar el encargo y justificar su coste.
Antes de seguir, comprueba esto
- Objeto exacto del encargo externo.
- Parte del proyecto que sigue ejecutando el beneficiario.
- Reglas de subcontratación de la ayuda.
- Ofertas o presupuestos necesarios.
- Propiedad y destino de prototipos o unidades fabricadas.
Qué puedes hacer ahora
- Redacta el alcance del proveedor antes de pedir precio.
- Comprueba si el encargo es simple fabricación o ejecución del objeto financiado.
- Resuelve ofertas y autorizaciones antes de firmar.
- Conserva pedido, entrega, factura y pago de forma coherente.
No todo taller externo es subcontratista. La calificación depende del objeto de la subvención y de qué parte de la actividad asume realmente el tercero.
Un estudio diseña una luminaria y encarga a un taller tres prototipos. Mantiene el control del diseño y documenta el alcance de fabricación para poder explicar por qué el taller es proveedor y qué parte del proyecto sigue ejecutando el estudio.
Errores que te pueden complicar la ayuda
- Decidir la naturaleza del encargo por el nombre del proveedor y no por lo que hace.
- Firmar antes de revisar límites de subcontratación u ofertas.
- No documentar qué se entregó realmente.
Dudas habituales
¿Un taller que fabrica mi prototipo es siempre subcontratista?
No. Depende de qué parte del objeto subvencionado ejecuta.
¿Tengo que pedir varias ofertas?
Puede ser obligatorio según el importe y las reglas aplicables.
¿Puedo externalizar toda la fabricación?
Depende del objeto y de los límites de subcontratación de la ayuda.
Una idea para cerrar
En proyectos de diseño, un buen alcance de proveedor protege tanto la producción como la justificación.
- Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones, artículos 29 y 31
- Real Decreto 887/2006, de 21 de julio, Reglamento de la Ley General de Subvenciones
Esta guía explica reglas generales. Para una ayuda concreta, revisa siempre sus bases y la convocatoria.
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