Software, hardware y nube en subvenciones digitales
Fuentes oficiales · Aplicación práctica a cultura y creatividad
Separa suscripciones, licencias, servicios en la nube y hardware para saber qué coste digital pertenece al proyecto y cuál es una inversión general.
¿Puedo incluir software, hardware y servicios en la nube en una subvención de creación digital?
Software, servicios cloud y hardware pueden tener tratamientos diferentes. Una suscripción usada durante el proyecto no es lo mismo que comprar un equipo para varios años. Revisa periodo de uso, necesidad, reglas de inversión y qué parte del coste corresponde realmente a la actividad financiada.
Lo importante
- Distingue suscripción, licencia, servicio cloud y compra de hardware.
- Imputa solo el periodo o uso que corresponda cuando la ayuda así lo exija.
- Comprueba si el hardware es gasto corriente, inversión o amortización.
- Evita cargar herramientas generales de la empresa sin relación suficiente con el proyecto.
Llévalo a tu proyecto cultural
Un videojuego, una instalación interactiva o un proyecto digital puede depender de motores, repositorios, servidores, render o pruebas en dispositivos. El presupuesto debe explicar qué servicio usa cada fase y durante cuánto tiempo.
Antes de seguir, comprueba esto
- Herramientas digitales necesarias para el proyecto.
- Periodo de suscripción o consumo cloud.
- Hardware que se compra y uso posterior.
- Reglas de inversión o amortización.
- Evidencia de que el servicio se utilizó en el desarrollo financiado.
Qué puedes hacer ahora
- Haz un inventario de software, nube y hardware.
- Asigna cada herramienta a una tarea o fase del proyecto.
- Calcula el periodo que realmente corresponde al proyecto.
- Revisa bienes duraderos antes de comprar.
Que una herramienta sea imprescindible para tu estudio no significa que la ayuda financie todo su coste anual o la compra completa del equipo. La convocatoria puede exigir imputación proporcional o excluir inversiones.
Un estudio usa un servicio cloud durante seis meses y compra un equipo que seguirá empleando durante años. Trata ambos costes por separado y revisa si el segundo debe amortizarse o queda fuera.
Errores que te pueden complicar la ayuda
- Cargar una suscripción anual cuando solo una parte corresponde al proyecto.
- Tratar hardware duradero como un servicio consumido.
- No poder explicar para qué fase se utilizó una herramienta digital.
Dudas habituales
¿Puedo incluir una suscripción de software?
Puede ser posible si la ayuda la admite y el uso está vinculado al proyecto.
¿Y servicios cloud?
También pueden encajar si son necesarios y se documenta el consumo o periodo correspondiente.
¿Puedo comprar un ordenador?
Revisa las reglas de inversión, bienes duraderos y amortización antes de hacerlo.
Una idea para cerrar
En proyectos digitales, el tiempo de uso importa tanto como el nombre de la herramienta.
- Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones, artículo 31
- Real Decreto 887/2006, de 21 de julio, Reglamento de la Ley General de Subvenciones
Esta guía explica reglas generales. Para una ayuda concreta, revisa siempre sus bases y la convocatoria.
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