Lo importante

• Presupuesto comprometido y gasto pagado son métricas diferentes
• Cada documento debe quedar ligado al proyecto
• Las desviaciones deben detectarse antes de que sean irreversibles

Llévalo a tu proyecto cultural

En una producción escénica, una semana de ensayos extra puede aumentar sala, personal, alojamiento y dietas al mismo tiempo. Un buen control muestra el impacto completo antes de aceptar el cambio.

Antes de seguir, comprueba esto

• Presupuesto base y última previsión
• Órdenes de compra o compromisos
• Facturas pendientes y recibidas
• Nóminas y Seguridad Social
• Costes comunes y contingencia

Qué puedes hacer ahora

• Crea categorías de coste antes de producir
• Aprueba compromisos contra presupuesto
• Actualiza previsión semanal o mensual según tamaño
• Cierra con análisis de desviaciones

Dónde están los matices

El control interno no sustituye la contabilidad oficial. En proyectos subvencionados o con deducción fiscal también hay requisitos documentales adicionales.

Un ejemplo en cultura

Una productora tiene 100.000 € de presupuesto. Ha pagado 55.000 €, pero tiene 30.000 € ya comprometidos y 20.000 € de costes previstos. Mirar solo el banco daría una falsa sensación de margen.

Errores que conviene evitar

• Controlar solo caja
• No registrar compromisos hasta que llega la factura
• Mezclar varios proyectos en una única bolsa de gasto

Dudas habituales