Certificado ICAA, auditoría ROAC y deducción fiscal: ¿cuándo necesitas cada cosa?
Qué acredita cada pieza del expediente audiovisual: certificado de nacionalidad, certificado cultural, reconocimiento de coste e informe especial ROAC.
Mapa rápido
| Elemento | Qué acredita | Quién / norma | Cuándo mirarlo |
|---|---|---|---|
| Certificado de nacionalidad | Condición de producción española en los términos aplicables | ICAA u órgano autonómico competente | Requisito del art. 36.1 cuando corresponda |
| Certificado cultural | Carácter cultural de la obra | ICAA u órgano autonómico competente | Para la deducción de producciones españolas incluidas en el art. 36.1 |
| Reconocimiento de coste | Coste reconocido dentro del procedimiento administrativo ICAA | ICAA · Orden ECD/2784/2015 | Cuando el proyecto deba o quiera tramitar ese procedimiento |
| Informe especial ROAC | Revisión y verificación del estado de coste | Auditor inscrito en ROAC | Cuando la Orden de reconocimiento de coste lo exige |
Qué pide el artículo 36.1
Para producciones españolas, la LIS vincula la deducción, entre otros requisitos, a la obtención del certificado de nacionalidad y del certificado que acredite el carácter cultural, emitidos por el ICAA o por el órgano autonómico competente, y a la entrega de una copia de la producción en la filmoteca correspondiente. Estos requisitos no convierten el reconocimiento de coste en una condición universal de toda deducción.
Qué ocurre con el reconocimiento de coste
Es un procedimiento distinto. El Ministerio de Cultura lo describe como la verificación de los documentos acreditativos del coste de películas españolas. Dentro de ese procedimiento, la Orden ECD/2784/2015 exige informe especial ROAC para largometrajes, cortometrajes con coste declarado ≥ 10.000 €, películas para televisión y series de animación. Los cortometrajes por debajo de 10.000 € pueden utilizar la acreditación directa prevista en la Orden si no optan por auditor.
Un dato económico, varias finalidades
Contabilidad, expediente fiscal, ayudas, reconocimiento de coste y financiación pueden utilizar las mismas facturas o nóminas, pero cada procedimiento responde a una norma distinta. La mejor práctica es mantener una conciliación única de coste y, desde ella, construir cada expediente sin crear cifras incompatibles.
Qué debes preparar desde producción
- Plan de cuentas o analítica por producción.
- Contratos, facturas, pagos, nóminas y Seguridad Social trazables.
- Mapa de subvenciones y de qué gastos financian.
- Calendario de certificados y trámites ICAA.
- Financiación ordinaria y, si existe, financiación del art. 39.7 separadas.
- Una conciliación entre coste contable, coste declarado y base fiscal.
Un ejemplo en cultura
Una productora termina un largometraje español. Para aplicar el art. 36.1 debe revisar sus certificados fiscales/culturales y la base de deducción. Si además tramita reconocimiento de coste del ICAA, el largometraje entra en el supuesto de informe especial ROAC. La auditoría aparece por ese segundo circuito, no porque toda deducción audiovisual la exija automáticamente.
Dudas habituales
¿Auditoría de cuentas anuales e informe especial de coste son lo mismo?
No. El informe especial revisa el estado de coste con un objeto y alcance específicos. La obligación de auditar cuentas anuales de una sociedad responde a reglas mercantiles distintas.
¿Una serie siempre necesita reconocimiento de coste con ROAC?
No puede afirmarse así. La Orden de reconocimiento de coste identifica expresamente, entre otros supuestos, las series de animación. Primero hay que determinar qué procedimiento aplica realmente a la obra.
¿Puedo tener certificado cultural sin reconocimiento de coste?
Sí. Son trámites y finalidades distintas.
- Ley 27/2014 · deducción de producciones audiovisuales españolas · BOE · art. 36.1
- ICAA · Certificado cultural para deducciones fiscales · Ministerio de Cultura · ICAA
- ICAA · Reconocimiento del coste de películas · Ministerio de Cultura · ICAA
- Orden ECD/2784/2015 · reconocimiento del coste de una película · BOE · arts. 5 a 8, especialmente art. 6
Esta guía explica reglas generales. Tu caso puede cambiar por los hechos, el contrato, el territorio o la norma aplicable.
¿Necesitas ayuda profesional?
ARTISTING puede ordenar en un único mapa fiscal, ICAA y documental los certificados, el reconocimiento de coste y la deducción de la producción.
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