Organizar un festival o espectáculo
Antes de ejecutar el evento, ordenamos presupuesto, ingresos, contratación, proveedores, documentación, financiación y control económico para que todas las piezas funcionen como un solo proyecto.
UN FESTIVAL NO SE ORGANIZA SOLO CERRANDO ARTISTAS Y FECHAS
Cada decisión artística genera costes, contratos, necesidades técnicas, proveedores, obligaciones y compromisos de tesorería. La programación tiene que estar conectada con el presupuesto y con la capacidad real de ejecutar el proyecto.
QUÉ HAY QUE TENER CERRADO
Artistas, personal, técnica, espacio, producción, comunicación, seguros y demás costes deben formar parte de un presupuesto completo.
Taquilla, contratación pública o privada, patrocinio, subvenciones y otras fuentes deben diferenciarse por importe, calendario y condiciones.
Artistas, técnicos, producción y personal auxiliar pueden incorporarse mediante relaciones y documentación diferentes.
Sonido, iluminación, montaje, alquileres, transporte u otros servicios deben coordinarse con presupuesto, contratos y calendario de pagos.
Contratos, autorizaciones, seguros, documentación laboral y demás requisitos dependen del tipo de evento y de cómo se ejecute.
Presupuesto, compromisos, facturas, cobros, pagos y desviaciones tienen que poder revisarse mientras el proyecto avanza.
CÓMO PREPARAMOS EL EVENTO
Formato, fechas, capacidad, programación e ingresos previstos.
Costes, financiación, tesorería y margen o necesidad económica.
Contratación, proveedores, documentación y responsabilidades.
Compromisos, facturación, pagos, incidencias y desviaciones.
CADA DECISIÓN ARTÍSTICA TIENE UN IMPACTO ECONÓMICO Y OPERATIVO
Cambiar una fecha, ampliar programación, incorporar un proveedor o modificar el equipo puede alterar costes, tesorería, contratos y documentación. INGRESOS, COSTES Y TESORERÍA. Un evento puede estar equilibrado sobre el papel y generar tensión de caja si los cobros llegan después de los principales pagos. CONTRATOS, PERSONAS Y DOCUMENTACIÓN. La producción artística necesita estar respaldada por relaciones, responsabilidades y documentación correctamente organizadas.
CONVERTIMOS LA IDEA ARTÍSTICA EN UNA OPERACIÓN QUE SE PUEDA CONTROLAR
Conectamos presupuesto, personas, proveedores, financiación, documentación y seguimiento para que el proyecto pueda tomar decisiones con una visión común de lo que está ocurriendo.
Cuéntanos un poco más
Responde solo lo necesario para mostrarte el siguiente paso que mejor encaja con tu situación.
ORGANIZA EL EVENTO ANTES DE QUE LA PRODUCCIÓN EMPIECE A DECIDIR POR TI
Cuéntanos qué quieres producir, qué presupuesto manejas, cómo se financia y quién participa. Ordenamos el proyecto antes de ejecutarlo.