Planificar una gira
Antes de confirmar fechas, organizamos presupuesto, equipo, contratación, desplazamientos, fiscalidad y documentación para que la gira pueda ejecutarse con una estructura común.
UNA GIRA NO ES UNA SUMA DE CONCIERTOS
Cada fecha genera ingresos, costes, contratos, desplazamientos y documentación, pero todas forman parte de una misma operación. Si cada actuación se gestiona por separado, resulta más difícil controlar el margen, la tesorería y las obligaciones del conjunto.
QUÉ HAY QUE TENER CERRADO
Cachés, equipo, viajes, alojamientos, dietas, producción y demás costes deben integrarse en un presupuesto común.
Hay que distinguir qué se factura, cuándo se cobra, qué gastos asume cada parte y qué margen deja cada actuación.
Artistas, técnicos, producción y demás personal deben incorporarse con una relación y documentación coherentes.
Viajes nacionales e internacionales pueden exigir documentación laboral, de Seguridad Social o de movilidad adicional.
País, cliente, tipo de servicio, facturación y residencia de las personas pueden cambiar el tratamiento fiscal.
Presupuesto, contratos, facturas, cobros, pagos y documentación deben poder revisarse por fecha y en conjunto.
CÓMO PREPARAMOS TU GIRA
Ciudades, promotores, contratos, ingresos y calendario.
Costes comunes, costes por fecha, tesorería y margen previsto.
Contratación, altas, documentación y movilidad cuando corresponda.
Facturación, gastos, cobros, pagos y seguimiento durante la gira.
CADA FECHA PUEDE CAMBIAR EL MARGEN, LA TESORERÍA Y LAS OBLIGACIONES
Una gira puede parecer rentable en conjunto y perder dinero en determinadas fechas si no se separan ingresos, costes y condiciones de cada actuación. PRESUPUESTO, COBROS Y LIQUIDEZ. No basta con saber cuánto se va a facturar. Hay que conocer cuándo entra el dinero, cuándo salen los pagos y cuánto margen deja cada fecha. CONTRATACIÓN, FISCALIDAD Y DOCUMENTACIÓN. Cambiar de promotor, territorio o configuración del equipo puede introducir requisitos diferentes dentro de la misma gira.
CONVERTIMOS LAS FECHAS EN UNA GIRA QUE SE PUEDA GESTIONAR
Coordinamos la dimensión económica, laboral, fiscal y documental para que puedas ver qué ocurre en cada actuación y en el conjunto de la gira.
Cuéntanos un poco más
Responde solo lo necesario para mostrarte el siguiente paso que mejor encaja con tu situación.
PLANIFICA LA GIRA ANTES DE QUE LAS FECHAS EMPIECEN A MANDAR
Cuéntanos cuántas fechas tienes, dónde vas a actuar, quién viaja y cómo está planteado el presupuesto. Organizamos la gira antes de ejecutarla.