Cómo gestionar un proyecto cultural subvencionado
Cuando empieza el proyecto, cada decisión deja una prueba. Contratos, viajes, equipos, personal, proveedores e ingresos tienen que seguir siendo coherentes con la ayuda concedida. ARTISTING reúne aquí las dudas que más afectan a la ejecución real.
Las dudas que más importan en este contexto
- Gastar y contratar con trazabilidad
- Gestionar personal, proveedores y equipos
- Controlar ingresos, publicidad y cambios del proyecto
Guías de esta etapa
Qué obligaciones tienes durante un proyecto subvencionado
Esta guía te ayuda a convertir la resolución de concesión en una lista sencilla de tareas para no perder plazos, pruebas ni comunicaciones.
LEER GUÍA →Cuándo tienes que pedir tres ofertas en una subvención
Esta guía te ayuda a detectar cuándo tienes que comparar ofertas antes de cerrar un gasto y qué debes guardar para justificar la elección.
LEER GUÍA →Contratación y subcontratación en subvenciones culturales
Esta guía te ayuda a distinguir un proveedor normal de una subcontratación de la actividad subvencionada antes de firmar un encargo.
LEER GUÍA →Gastos de personal en subvenciones culturales
Esta guía te ayuda a saber cuándo el trabajo de tu equipo puede entrar en una subvención y qué debes poder demostrar sobre su coste y su relación con el proyecto.
LEER GUÍA →Viajes, alojamiento y dietas en subvenciones culturales
Esta guía te ayuda a comprobar si un desplazamiento, un hotel, un kilometraje o una dieta puede entrar en tu ayuda y qué debes guardar para justificarlo.
LEER GUÍA →Comprar equipos con una subvención
Esta guía te ayuda a comprobar si puedes comprar una cámara, un ordenador, un instrumento u otro equipo duradero con una subvención y qué obligaciones puede traer esa compra.
LEER GUÍA →Amortización de equipos en subvenciones
Esta guía te ayuda a calcular qué parte del uso de una cámara, un ordenador, un instrumento u otro equipo puede llegar a imputarse a un proyecto mediante amortización.
LEER GUÍA →Gastos indirectos en una subvención cultural
Esta guía explica cuándo un coste general puede repartirse entre un proyecto cultural y el resto de tu actividad sin convertir cualquier gasto de estructura en gasto subvencionable.
LEER GUÍA →Contratar a personas o empresas vinculadas en una subvención
Esta guía te ayuda a detectar cuándo una relación personal o empresarial puede afectar a una contratación del proyecto y cuándo entra realmente en juego la regla de subcontratación con vinculadas.
LEER GUÍA →Ingresos del propio proyecto subvencionado
Esta guía explica qué hacer cuando una gira, un festival, una publicación, un taller o cualquier otro proyecto subvencionado también genera sus propios ingresos.
LEER GUÍA →Publicidad y logos de una subvención
Esta guía te ayuda a saber dónde y cómo debes mostrar la financiación pública de un proyecto cultural y qué pruebas conviene guardar para poder demostrarlo.
LEER GUÍA →Tu propio trabajo artístico dentro del presupuesto
Explica cómo tratar el trabajo propio sin convertirlo automáticamente en un gasto aceptado.
LEER GUÍA →¿Buscas una convocatoria para tu proyecto?
Consulta oportunidades y comprueba sus bases y requisitos antes de solicitar.